留学机构邮件的写作应当遵循一定的结构和礼仪，以确保信息的清晰传达和专业形象的维护。以下是一些关键步骤和要点：
邮件结构
标题：简明扼要，包含关键信息，例如“申请奖学金咨询”或“请假申请”等。
称呼：使用正式头衔和姓氏，例如“Dear Prof. Smith”或“Dear Dr. Johnson”。
正文：
简单问候：如“I hope this email finds you well.”
自我介绍：包括姓名、班级和课号。
邮件目的：明确说明写信的原因和请求。
详细内容：提供支持请求的具体信息或背景。
结束语：表示感谢，例如“I would be very grateful for your help.”
落款：写明全名和相关职位。
邮件内容
标题：确保标题能够准确反映邮件内容，便于教授快速识别邮件的紧急程度和重要性。
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