给学校写邮件时，可以遵循以下步骤和技巧：
邮件主题
主题应简明扼要，明确表达邮件的目的。例如，询问申请状态的邮件可以命名为"Inquiry about Application Status"，如果情况紧急，可以在前面加上"Urgent"。
邮件内容
个人信息：包括自己的姓名、申请ID号（学校会邮件发给学生）、申请专业名称和入学年份。
明确目的：在邮件正文中明确说明发邮件的目的，比如询问申请状态、成绩、奖学金、住宿安排等。
逻辑清晰：邮件内容应条理清晰，简洁明了。在写邮件前，把事情在脑子里理一遍，将前因后果都想清楚，确保逻辑清晰。
称呼
如果学校联系方式上有具体联系人的名字，建议使用具体姓名，例如"Dear Mr. Smith"，这显示了你对对方的尊重，也能让对方感到更受重视。
如果学校联系方式上没有提供具体联系人，可以使用"Dear Sir or Madam"或"To Whom It May Concern"。
结尾敬语
在邮件结尾再次强调邮件目的，表达感谢之情，并使用合适的署名，例如"Sincerely, Kate"或"Kind regards, John"。
其他注意事项
语法和标点符号：确保使用正确的语法和标点符号，保持整洁的排版，这有助于传达清晰的信息，展现你的专业素养。
避免群发邮件：每封邮件都应独立而有个性，避免给收件人留下群发邮件的印象。
选择合适的发送时间：最好在工作日发送邮件，避免在非工作日和节假日发送。如果情况紧急，务必在主题中注明"urgent"。
通过遵循以上步骤和技巧，你可以有效地给学校写邮件，提高沟通效率，并给对方留下良好的印象。
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