给教授发邮件是留学过程中常见的需求,以下是一些步骤和技巧,帮助你有效地撰写和发送邮件:
创建专业电子邮箱
使用如cwl@student.ubc.ca这样的学校提供的电子邮箱地址,这有助于教授一眼看出邮件的来源和重要性。
写有意义的Subject(主题行)
主题行应简洁明了,例如:“课号+section+正文主题”,这样教授在打开邮件前就能快速了解邮件内容。
添加合适的称呼及敬语
通常以"Dear"开头,后跟教授的姓氏,如“Dear Professor Last-name”或“Dear Dr. Last-name”。
如果教授有特定的称谓或要求,请尊重并遵循。
解释邮件目的
在邮件开头开门见山地说明写信的原因,例如询问课程问题、请假申请或作业延期等。
提供与邮件内容相关的所有必要信息,以便教授能快速理解并作出回应。
使用学校电子邮件
尽量使用学校提供的电子邮件地址,这会使邮件看起来更专业,并表明邮件与课程相关。
避免使用非正式语言
邮件应保持正式和礼貌,避免使用“Hi”等过于随意的称呼,除非教授特别要求。
检查拼写和语法
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