写一封认真且专业的留学邮件,可以遵循以下步骤和要点:
标题
标题应简明扼要,直接表达邮件的目的。例如:“Question about Coursework”或“Request for Extension”。
称呼
使用适当的称呼,如“Dear Professor [Last Name]”或“Dear Dr. [Last Name]”,如果不确定教授的具体称谓,可以使用“Dear Sir or Madam”。
正文
开头问候:简短的问候语,如“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”。
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、学号和专业。
邮件目的:明确说明邮件的目的,如询问问题、请求帮助、提交作业等。
详细内容:
简洁明了地阐述问题或请求,避免冗长和复杂的描述。
如果需要,可以附上相关文件或链接。
结尾:
表达感谢,如“Thank you for your time and attention”。
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