发送留学问题邮件时,可以遵循以下步骤和注意事项:
选择合适的邮箱
优先使用学校提供的官方邮箱,如以 `.edu` 结尾的校内邮箱或其他含有学校域名的邮箱地址。
如果必须使用私人邮箱,应避免使用纯数字邮箱(如 QQ 邮箱)或无意义的字母邮箱,以免被识别为垃圾邮件。
确定收件人
根据邮件内容确定收件人,如教授、助教或招生办公室等。
如果不确定具体收件人,可以先发送邮件给招生办公室或学院的国际事务部,寻求帮助。
准备邮件主题和称呼
邮件主题应简明扼要,能够准确描述邮件内容,例如:“Inquiry about [Course name] assignment”或“Question about [Course name]”。
称呼应尊重且准确,如果知道收件人的姓名和头衔,可以使用“Professor [Last Name]”或“Dr. [Last Name]”,否则可以使用“Dear Sir/Madam”或“To Whom It May Concern”。
书写邮件正文
版权声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。