留学申请国际邮件的撰写应遵循以下要点:
主题明确:
邮件标题应简洁明了,表达你的目的。例如:“Application for the Master's Program in Computer Science”或“Inquiry About the Undergraduate Program in Physics”。
称呼得体:
邮件开头应使用适当的称呼,如“Dear Professor Last Name”或“Dear Dr. Last Name”。如果你不确定收件人的具体称谓,可以使用“Dear Admissions Team”或“Dear Sir/Madam”。
自我介绍:
在邮件开头简要介绍自己,包括你的姓名、所在学校及专业、学号等信息。
表达目的:
在邮件正文中明确说明你的申请目的,例如申请某个专业、询问课程信息或表达对该校的浓厚兴趣。
提供详细信息:
详细阐述你的学术背景、个人成就、特长以及为什么选择该专业和学校。
提出问题或请求:
如果有具体问题或需要进一步的信息,请明确列出,以便收件人能够快速回复。
结尾礼貌:
在邮件结尾表达感谢,并使用适当的落款,如“Sincerely, Your Name”或“Best regards, Your Name”。
语法和标点:
确保邮件的语法和标点正确无误,可以使用Grammarly等工具进行检查。
发送时间:
最好在工作日的工作时间发送邮件,避免在周末或节假日发送。
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