在撰写留学邮件询问进度时,可以遵循以下步骤和格式:
收件人
如果学校主动联系你,回复发件人即可。
如果你需要主动联系学校,查找专业官网中的“Contact”信息,通常招生办公室的联系方式会在那里提供。
发件人
如果你已经进入申请流程,使用你的申请邮箱询问。
如果你还没有开始申请,可以使用个人邮箱,并在邮件账号名称中包含你的姓名,例如:xiaoxiangzhu@edu.ac.cn。
主题
主题要清晰明确,提取关键词,例如:“Enquiry About Application Result from Zhuzhu (ID: 24567890)”。
邮件内容
问候:使用Good Morning/Good Afternoon或Greetings from...开头,显得礼貌和专业。
申请信息:简要叙述你的申请条件,如TOEFL和SAT成绩,提交申请的日期,以及寄送材料的时间(如果适用,附上国际快递单号)。
目的明确:直接表达你想知道录取结果的目的,并强调该校是你的梦想学校,以及你迫切希望得到结果的急切心情。
结尾:感谢对方,并表示希望尽快收到回复,以便进行下一步准备。
示例邮件
```
Subject: Enquiry About Application Result from Zhuzhu (ID: 24567890)
Dear [招生办公室的姓名或招生官称呼],
Good [Morning/Afternoon],
I hope this email finds you well. My name is [你的全名],and I am an applicant to the [专业名称] program at [学校名称]. I am writing to inquire about the status of my application.
I have already submitted my application materials and would like to know if there is any update on the review process. Additionally, I have attached my TOEFL and SAT scores for your reference.
I am very excited about the possibility of joining the [学校名称] community and I am eager to learn about any further steps in the admission process. Please let me know if there is anything else I can provide to facilitate the review of my application.
Thank you very much for your time and attention. I look forward to hearing from you soon.
Sincerely,
[你的全名]
[你的联系信息]
```
通过以上步骤和示例邮件,你可以清晰、专业地询问留学申请的进度,并确保你的邮件能够得到招生办公室的及时回复。