留学换课邮件的发送方式如下:
明确目的 :在邮件开头,直接说明换课或退课的目的。例如:“I am writing to request a course change for the upcoming semester.”提供详细信息
课程信息:
列出你想要换掉的课程和想要选修的新课程。
原因:简要说明换课的原因,比如时间冲突、课程难度、个人兴趣等。
时间线:提到你希望何时完成换课,通常建议在开学前两周内进行。
附上证明文件:
如果需要,附上相关证明文件,如课程大纲、成绩报告等,以支持你的换课请求。
请求确认:
在邮件结尾,请求导师确认你的换课申请,并告知你期望收到回复的时间。例如:“Could you please confirm the status of my course change request? I look forward to your prompt response.”
保持礼貌和专业:
整个邮件应保持礼貌和专业,避免使用过于随意的语言。
Subject: Request for Course Change for the Upcoming Semester
Dear [Advisor's Name],
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