舟山留学学费的报销流程如下:
支付学费
留学人员应先支付当次全部学费。
支付学费时应按照留学单位学费通知单规定的币种进行缴纳,可以是外汇币种或人民币。
汇率折算
如果申请按人民币报销,汇率由国家留学基金委按照国家外汇管理局缴款当日的人民币汇率进行折算。
保留收据和记录
留学人员需要保留所有相关的收据,包括机票、住宿、餐费等,以便后续申请报销时使用。
同时,记录所有相关费用,以便在填写报销表格时参考。
提交报销申请
留学人员回国后,需要在规定的时间内向学校或财务部门提交报销申请。
通常需要填写一份报销表格,附上所有相关收据和记录,并提供一份申请报销的理由说明书,以解释每个报销项目的必要性和合理性。
遵守相关规定
在办理报销手续时,应填写真实的信息,确保提交文件的准确性和完整性。
报销的具体金额和条件可能因学校和学生情况而异,建议关注学校发布的具体规定。
银行转账
如果留学单位接受境外转账,留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门,获取留学单位接受的境外转账账户信息(如卢布账号、SWIFT code、BIK code和VO code)。
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