在填写留学申请时，常用证件的填写应遵循以下步骤和注意事项：
个人资料证明
护照：提供护照的首页和最后一页复印件，确保护照在有效期内。
出生公证：提供出生证明的公证文件，通常需要中英文对照版本。
学历资料证明
学历证明：根据申请阶段提供相应的学历证件，如高中毕业证、大学录取通知书等，并提供中英文对照版本。
成绩单：提供高中或大学期间的成绩单，通常需要中英文对照版本。对于研究生申请，还需提供本科或硕士的成绩单。
在读证明：在读学生需提供在读证明，应届毕业生在申请时可先提供大学前三年的成绩，入学前再补交所有成绩单。
经济能力证明
银行存款证明：提供银行存款证明，以证明有足够的资金支付留学费用。
收入证明：如有奖学金或其他资助，需提供相关证明。
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