公派留学机票怎么报销

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公派留学机票的报销流程如下:

保存票据和明细清单

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妥善保存所有与机票相关的票据和明细清单,包括机票购买凭证、行程单、发票等。

通过公务卡或银行转账支付

机票款应由本单位通过公务卡或银行转账方式支付,而不是由个人先行支付再报销。

提交报销材料

将所有签字并贴整齐的发票凭证交至计财处收单处,等待报销完毕并收款。

自行订购机票的报销方式 (适用于疫情期间等特殊情况):

在行程已确定的情况下,可自行订购机票,并在回国后3个工作日内,将相关信息(如姓名、学号、机票行程单、发票、入境章护照页等)扫描发送至指定邮箱(如jiaoyuchu095@163.com),以便使馆教育处审核并开具《自行订票同意函》。

奖学金结算

留学期间如出现未经批准休假、超期休假、提前回国等情况,须按天数扣发奖学金。回国后需通过国家公派管理信息平台办理结算。

csc派出人员的机票报销

由csc(中国留学服务中心)派出的人员,其往返机票由csc负责购买。若出国时间较长无法确定准确回国时间,应提前告知大使馆教育处,以便他们协助购买回国机票。

建议

提前规划:

在出国前,应提前了解并确认报销流程和所需材料,以确保顺利报销。

妥善保存文件:所有相关票据和文件应妥善保存,避免丢失或损坏。

及时沟通:如遇特殊情况或不确定之处,应及时与本单位或相关机构沟通,获取指导和帮助。

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