选择合适的信封
如果申请者有学校的申请信封，建议使用学校的信封，因为它们通常更结实且印有学校标记。
如果没有学校的信封，可以自己购买，建议选择一号大信封，最好是牛皮纸信封，以确保信封的结实程度。
装信材料
将所有申请材料（如成绩单、推荐信、在读证明、证书等）整齐地放入信封内，确保它们不会在邮寄过程中晃动或受损。
封口
将信封口折起来，压平，确保封口牢固。可以使用胶水、不干胶或双面胶进行封口，但要多涂一些，确保粘得牢靠。
对于特别重要的材料，可以在信封内加入护垫材料，如厚纸板或气泡膜，以提供额外的保护。
填写地址
在信封正面左上角写上申请者的地址。
正中间写上对方学校的地址，最下面一行用中文标明寄达国家，例如“美国”。
可以在信封上写上一些申请信息，如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2015”。
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