留学生在学校请假,需要遵循以下步骤和注意事项:
提前申请
学生应尽早提出请假申请,以便学校有足够的时间进行审核和处理。如果请假是因为突发事件,学生应尽快联系学生顾问并提供必要的证明文件。
书面申请
请假需要提交书面申请,并附上有效证明。请假时间两天以内(含两天),由辅导员批准;请假时间一周内(含一周),由辅导员签注意见,报学院分管学生工作领导批准;请假时间在一周以上,由辅导员和学院签注意见,报学校学生工作处批准。
联系方式
学生在请假期间应保持有效的联系方式,以便学校或老师能够联系到学生。如果学生因故不能及时提供联系方式,应提前告知辅导员或相关部门。
请假原因
请假原因应真实明确,如身体不适、家庭事务、参加重要活动等。学生需要详细说明请假原因,并提供相关证明,如病假条、会议通知等。
请假方式
学生可以通过在线申请系统、电子邮件或者书面申请来提出请假申请。在请假申请中,学生应提供清晰明确的请假日期、请假原因和相应的证明文件。请假申请一般会由学生顾问或相关部门进行审核,并在规定的时间内给予答复。
遵守学校规定
学生在请假过程中应遵守学校的各项规定,如按时到校报到、参加课程等。未经批准擅自缺勤,可能会按旷课处理。
及时沟通
如果学生因故不能按时上课,需要尽快联系授课教师或学生顾问,说明情况并请求批准。及时沟通能够确保请假过程顺畅,避免影响学业。
示例请假邮件
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主题: 请假申请 - [姓名]
尊敬的[老师/辅导员姓名],
我是[班级]的[姓名],因[请假原因,如:身体不适、家庭事务、参加重要会议等],需要请假[请假开始日期]至[请假结束日期]。我已经附上了相关的证明文件,如[证明文件类型,如:病假条、会议通知等]。
请批准我的请假申请,并在我请假期间保持联系,以便学校或老师能够及时与我取得联系。如果需要进一步的信息或讨论,请随时通过[联系方式,如:电子邮件、电话]与我联系。
谢谢您的理解和支持。
此致
敬礼!
[姓名]
[学号]
[联系方式]
[请假日期]
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通过以上步骤和注意事项,留学生可以顺利在学校请假,并确保请假过程顺畅。