给学校发邮件时，应注意以下几个要点：
礼貌用语：
邮件开头应使用礼貌的称呼，例如“Dear Sir/Madam,”或“Dear to whom it may concern, ”。对教授发邮件时，可以使用“Dear Professor +教授姓氏”。
自我介绍：
在邮件开头简要介绍自己，包括姓名、就读专业及即将入学的时间（如果尚未正式开学）。
明确问题：
清晰、具体地阐述自己的问题或疑问，如果有多个问题，请列出并用清晰标识分隔。
结束用语：
在邮件结尾处使用“Thank you”和“looking forward to your reply”等礼貌用语，并加上结束语如“Yours sincerely, ”或“Best Regards, ”，最后空一行签上自己的名字。
邮件主题：
邮件主题应简洁明了，反映邮件内容，便于收件人快速理解邮件意图。例如，“Inquiry About Bachelor's Programs”或“Inquiry about Application Status”等。
结构清晰：
邮件应有一个清晰的结构，包括问候、介绍、正文和结束语。正文部分应逻辑清晰、条理分明，便于阅读和理解。
紧急事项：
如果邮件涉及紧急事项，可以在邮件主题或开头加上“urgent”等字样，以引起收件人的注意。
个性化称呼：
如果知道具体联系人的名字，最好在邮件中直接称呼该联系人，例如“Dear Mr. Smith”，这样可以显得更加真诚和专业。
使用专业邮箱：
建议使用学校提供的邮箱或谷歌邮箱等专业的电子邮件服务，避免使用QQ邮箱等可能不被国际接收的邮箱服务。
避免群发：
如果不清楚具体应该联系哪个部门或人员，可以尝试群发邮件，但最好先了解学校是否有专门的联系方式或站内信渠道。
通过遵循以上建议，可以有效地提高给学校发邮件的效率和专业性，从而增加获得及时回复的机会。
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