留学邮箱的格式应该体现出专业性、清晰性和礼貌性。以下是一些关键要点:
使用学校邮箱
建议使用学校分配的带有学校名称后缀的邮箱,例如:`chester.ac.uk`。这种邮箱通常更正式,也更容易让人记住你的学校。
邮件主题
邮件主题应简洁明了,能够概括邮件的主要内容。例如:“本科课程咨询 - Inquiry About Bachelor's Programs”。
如果邮件是紧急的,可以使用“urgent”等词语来吸引收件人的注意。
称呼
如果知道收件人的名字,应使用“Dear [姓氏] [名字]”或“Hi [名字]”来开头。
如果不知道收件人的名字,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
对于教授,可以使用“Dear Professor [姓氏]”或“Dear Dr. [姓氏]”。
正文
开头:简短问候,例如:“Hope this email finds you well.”或“I hope all is well.”。
自我介绍:简要介绍自己,包括姓名、班级和与教授的联系信息。
邮件目的:明确说明邮件的目的,例如:“I am writing to inquire about the application process for the master's program.”。
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