留学纸质材料的准备和邮寄可以按照以下步骤进行：
材料准备
官方认证的成绩单：
获取学校官方认证的中英文成绩单复印件。
语言成绩：
准备托福、雅思或GMAT等考试成绩。
其他可能需要的文件：
如毕业证/在读证明、学信网认证、护照/身份证复印件、推荐信（需有老师亲笔签字）、实习/获奖证明等。
封装材料
购买信封：
最好带有学校logo的信封。
材料装入：
将成绩单、评分标准、均分证明（如有）、身份证、护照复印件、CV、实习或工作证明、获奖证书等装入信封。
盖章：
前往教务处进行密封盖章，并在信封上明确标注姓名和申请号。
邮寄材料
预约快递：
根据学校提供的地址，预约快递寄件（如EMS、DHL、UPS等）。
发邮件通知：
发邮件给申请专业，告知邮寄了材料，并提供自己的姓名、申请号以及快递号。
注意事项
确保所有材料按照学校官方的要求准备。
部分院校可能要求额外的材料，如毕业证/在读证明、学信网认证等。
纸质材料应使用A4复印纸打印或复印，并在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片。
留学生档案办理可能需要提供学籍证明、学历学位认证书、留学回国人员证明等。
留学服务中心存档需要提供护照个人信息页复印件、录取通知书复印件等。
请根据具体情况调整以上步骤，并确保所有材料准备齐全且符合目标院校的要求。如果有任何疑问，建议直接咨询目标院校或留学服务机构获取最新信息
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