留学公寓退租的步骤如下：
合同条款审查
仔细审查租房合同条款，特别是是否包含“无责取消冷静期”的条款，以及当前是否处于冷静期内。如果符合条件，可以直接行使权利退订公寓，无需承担额外费用。
邮件沟通
对于不在冷静期内的学生，需要准备一份包含原始offer文件和语言成绩的邮件，向公寓方详细说明因语言不达标而无法入读的情况。邮件中应清晰阐述整个逻辑链条，包括语言成绩不达标导致无法获得无条件录取通知（unconditional offer），没有unconditional offer则无法获得CAS（Confirmation of Acceptance for Studies），没有CAS则无法申请签证，最终无法入境英国入学。这样的逻辑链条有助于公寓方理解你的处境，并增加他们同意退订的可能性。
求助学校
如果公寓方在收到邮件后仍未同意退订，可以向学校寻求帮助，发邮件详细说明公寓情况，并请求学校发送一封能证明你当年无法入读的官方邮件。这封邮件将成为与公寓方沟通的重要证据，有助于推动退租进程。
附上argue结果
如果曾经与学校就defer问题进行过argue，并且得到了学校的回复，可以将这封argue结果的邮件一并附上给公寓方，以增加说服力。
提前申请退租
根据租房合约的规定，提前向房东或物业管理公司提交退租申请。不同管理公司要求的提前申请退房时间不同，务必提前确认。
水电瓦斯停用
在退租前三天以上，打电话到相关会社确认最后的手续，并付清费用。
解约和注销
解约和注销手机卡、网络、银行卡等，确保没有欠费，否则可能会被运营商拉入黑名单，影响下次入境签证的签发。
房间检查与清理
退租前，需清空房间内所有个人物品，确保房间恢复原状。检查家具、家电是否完好，墙面、门窗是否干净。如有损坏或污渍，需及时报备并承担相应费用。清理完毕后，拍摄房间照片或录像作为已清空的证明。
归还钥匙
按照房东或物业管理公司的要求，将房卡或钥匙归还。不同住房可能有不同的归还方式，务必问清楚具体流程。
押金退还
确认合同条款中关于押金退还的规定，通常需要扣除一定费用用于房屋损坏或未履行合同条款。确保按照约定退还押金。
通过以上步骤，可以顺利完成留学公寓的退租流程。建议在实际操作中，提前规划并详细记录每一步，以确保顺利退租并避免不必要的麻烦。
