留学生想要将留学经历放入个人档案中,需要按照以下步骤操作:
办理国外学历学位认证
留学生首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证。如果留学生在国(境)外教育机构取得多个学历学位,但只认证了最高的学历学位,则须将其他未经过“中心”认证的学历学位毕业证书原件及翻译件原件提供给“中心”档案处。
准备相关材料
除了学历学位认证外,还需要准备成绩单、护照、签证、在读证明等相关材料。
选择档案存放方式
存放于教育部留学服务中心:适合没有工作经历的留学人员。可以通过该中心代管档案,需按照要求提交相关材料进行申请和存档。
转回户籍地人才市场:可以将档案转回户籍所在地的人才交流中心,这种方式手续简便,但会失去应届毕业生的身份,可能会影响一些国家补贴和福利的申请。
存放于工作单位:找到工作单位后,需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》,并将档案存放于用人单位或用人单位委托的人事代理机构。
档案合并
可以请有资质存放档案的接受单位的人事专员进行档案合并。如果档案在人才市场,也可以委托人事专员进行档案合并。
提交材料并更新档案
将认证后的学历学位证书复印件和档案管理机构要求的其他材料一并提交,由他们负责将学历放入档案。对于已经在职的留学回国人员,可以将认证后的学历学位证书复印件交给人事部门,由他们负责更新个人档案。
通过以上步骤,留学生可以顺利完成留学经历的归档工作。建议选择一种最适合自己的档案存放方式,并确保所有材料准备齐全,以便顺利完成档案合并和更新。
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