留学回国后,处理档案的方法有以下几种:
存放于学校
部分学校为毕业生提供短期的档案保管服务,通常为1至2年。
适用于留学时间不长且学校提供此项服务的情况。
需注意学校可能不会同意长时间保管,且如果后续未及时处理,档案可能会被自动转回户籍地。
存放于户籍所在地的人才市场或人才中心
常见的档案存放方式,提供免费的档案保管服务,并且可以长期保存。
有助于留学回国后方便办理就业手续。
可以委托家人或有权限的档案机构代办相关手续,只需到档案接收地开具调档函即可。
存放于教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是国家唯一提供全方位留学服务的单位,其下属的“留学人员档案室”专门从事出国留学人员的人事档案管理工作。
选择这种方式可以确保档案得到专业、安全的保管,并且在留学回国后办理各种手续时非常方便。
具体操作流程:
完成国外学历学位认证
申请人可登录中国留学网学历认证栏目进行在线快捷申请和查询。
翻译国外学历材料
需要将国外学历材料(如成绩单、毕业证及学位证)进行中文翻译,并确保翻译件由正规翻译机构出具。
准备国内学籍档案
准备好国内的学籍档案,以便将其与国外学历材料进行合并建档。
联系户籍地人才中心
通过电话、邮件等方式联系户籍地人才中心了解建档的具体要求和流程。
携带相关材料和证件(如二寸彩色证件照片、国外学历学位认证书原件及复印件等)去人才中心建档存档。
处理档案转移
如果在出国前档案存放在学校,需要由学校出具档案保管证明原件并转递到当地的人才中心。
如果档案在出国前在自己手中,需要先将档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心。
建议:
选择合适的档案存放方式:根据个人情况和需求选择最合适的档案存放方式,如学校、户籍地人才市场或教育部留学服务中心。
及时办理档案相关手续:留学回国后应尽快办理档案的转移和归档手续,以免影响就业和后续发展。
保持沟通:在处理档案过程中,保持与相关机构的沟通,确保档案的安全转移和保管。