留学档案的办理流程如下:
在线申请
访问中国留学网www.cscse.edu.cn,进入“留学存档”栏目,点击“在线申请”并打印填写好的“存档人员登记表”。
提交材料
提交“存档人员登记表”一份。
提交护照首页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份。
提交国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份。
提交已获得前往国家签证页(赴港澳台地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份。
已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份。
缴纳档案保管费
档案保管费按年交纳,10元/月(从2013年1月1日起执行)。
审核与调档
中国留学服务中心(以下简称“中留服”)审核上述材料无误后,为其开具“存档卡”和“调档通知单”。
存档人员凭“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至中留服。本人可将密封完好的档案自带交至中留服或由原档案保管机构通过机要直接寄至中留服。
档案转出手续 (出国前档案存放在中留服者):办理国(境)外学历学位认证。
办理回国工作就业报到证及落户手续(北京常住户口者,不用办理落户手续)。
特殊情况
若有特殊情况,可委托他人代为办理,但需携带存档人员签名的委托书一份和被委托人身份证的复印件一份。
建议
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提前规划:
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留学生应在出国前尽早开始规划档案的存放和转移,以确保流程顺利进行。
材料准备:确保所有提交的材料真实、完整,并按照要求格式准备。
及时咨询:在办理过程中如遇到问题,应及时联系中国留学服务中心或相关档案保管机构获取帮助。
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